圖書館最重要的活動是流通/借書。但是在此之前，還需完成若干工作，才能讓讀者借出館藏。
Koha 把它們歸類於管理裡的基本參數：
l 圖書館與群組：設定圖書館與群組
l 館藏類型：設定使用於流通規則的館藏類型。
l 容許值：設定類型與容許值。
首先是，選定圖書館與群組(輔仁大學、高中、鄉鎮市區圖書館)。
我分別設定了
l 輔仁大學
l 三重高中
l 新莊圖書館中港分館
l 電子資源
l 參考書
l 期刊
l 教師指定用書
l 其他 特殊資料(如地圖、掛圖等)
3.設定容許值
Koha 提供控制資料輸入內容的機制 - 容許值。就是一個資料清單，可以指定使用於任何書目欄位/分欄。
被指定為容許值的欄位，編目員不能隨意鍵入資料，祗能從指定的清單中，勾選資料。
4.設定讀者類型與借閱規則
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